Wat is een Agile Team Health Check en waarom zijn ze belangrijk?

Een teamgezondheidscheck is een eenvoudig hulpmiddel waarmee u de gezondheid en tevredenheid van uw team in de loop van de tijd kunt meten en bijhouden; de verzamelde gegevens kunnen als basis dienen voor maatregelen die leiden tot voortdurende verbetering.

Teamgezondheid heeft betrekking op de factoren die bijdragen aan het succes van een team.

Er is veel energie gestoken in het in kaart brengen van deze factoren, waardoor de weg is vrijgemaakt om ze te verbeteren.

Uit onderzoek van Google blijkt dat er vijf factoren zijn die cruciaal zijn voor het succes van een team.

De ervaringen die Spotify op dit gebied heeft opgedaan, hebben hun Squad Health Check gevormd. De elf dimensies van deze check zijn in de loop der tijd geëvolueerd en weerspiegelen de factoren die zij als essentieel beschouwen voor het welzijn van een team.

Het mooie is dat u geen onderzoeksprogramma hoeft op te zetten om de welzijnssituatie van uw team te meten en te bevorderen.

Gezondheidscontroles van agile teams zijn om twee belangrijke redenen buitengewoon waardevol –

• De informatie die zij verzamelen, kan bijdragen aan het nemen van datagestuurde maatregelen die bedoeld zijn om het welzijn van het team te verbeteren.
• De effectiviteit van deze maatregelen kan in de loop van de tijd worden bijgehouden.

TeamRetro biedt een aantal modellen voor teambeoordelingen waaruit u kunt kiezen. Elk model bevat verschillende vragenlijsten die kunnen worden aangepast aan de behoeften van uw team. Met TeamRetro kunt u ook uw eigen model voor teambeoordeling samenstellen, zodat u er zeker van kunt zijn dat aan de individuele behoeften van uw team wordt voldaan.

Waarom is de gezondheid van het team belangrijk?

Een gezond en tevreden team kan hiervan profiteren –

• Werkgevers
• Medewerkers
• De familie van een werknemer

We weten dat onze gezondheid belangrijk is.

We weten dat onze gezondheid niet alleen te maken heeft met ons fysieke welzijn en wat we kunnen doen, maar ook met ons emotionele welzijn en hoe we ons voelen.

We weten dat we meer kunnen doen als we ons goed voelen.

Hetzelfde geldt ook voor de gezondheid van het team.

De gezondheid van het team is het resultaat van de kwaliteit van de communicatie, de bedrijfscultuur en de teamgeest, wat vervolgens van invloed is op de productiviteit, de snelheid en het gemak waarmee wordt samengewerkt bij het behalen van de teamdoelen.

Door de tijd te nemen om de gezondheid van uw team te begrijpen en te meten, kunt u inzicht krijgen in wat van invloed kan zijn op hun functioneren en wat bijdraagt aan voortdurende verbetering.

TeamRetro brengt gegevens uit de gezondheidscheck snel en overzichtelijk in kaart, zodat u kunt vaststellen op welke punten verbetering mogelijk is en waar de sterke punten liggen. Deze spindiagram geeft bijvoorbeeld een duidelijk overzicht van de reacties op een gezondheidscheck, dat u kunt gebruiken ter ondersteuning van datagestuurde gesprekken met uw team.

De gezondheid van het personeel is belangrijk voor werkgevers

Gezonde teams zijn gelukkige teams. Er is al veel geschreven over het directe verband tussen het geluksgevoel binnen een team en de productiviteit; hieruit blijkt dat hoe gelukkiger een team is, hoe productiever het is.

De manier waarop een team zich voelt, kan een grote invloed hebben op wat dat team kan presteren; dit geldt met name voor de organisatie die dat team in dienst heeft.

En dat zijn nog niet eens alle voordelen voor uw organisatie!

• Gezonde teams zijn veerkrachtig
• Gezonde teams zijn innovatief
• Gezonde teams dragen bij aan een gezonde bedrijfscultuur

Wat, er is nog meer – het goede nieuws is dat niet alleen organisaties baat hebben bij gezonde teams.

De gezondheid van het team is belangrijk voor de werknemers

Leden van gezonde teams profiteren van de positieve eigenschappen van hun team.

Leden van gezonde teams hebben meer kans om –

• Steun elkaar
• Vertrouw elkaar
• Grijp kansen om te leren
• Wees optimistisch
• Veel plezier op het werk

Net zoals potplanten die goed gedijen onder de juiste omstandigheden, zullen ook wij ons beter ontplooien als we deel uitmaken van een gezond team.

Bovendien trekken mensen die de bovengenoemde eigenschappen vertonen, vaker anderen aan met vergelijkbare positieve eigenschappen.

De positieve dynamiek van de gezonde teams zet zich voort!

TeamRetro staat klaar om u te ondersteunen bij het begeleiden van uw team in hun streven naar voortdurende verbetering. Functies zoals onze heatmaps (hierboven) zijn ontworpen om de gezondheid van uw team in de loop van de tijd weer te geven. Wij richten ons op het bijhouden van de gezondheidsgegevens van uw team, zodat u zich op uw team kunt concentreren.

De gezondheid van het team is belangrijk voor de gezinnen van de werknemers

De voordelen van gezonde teams reiken verder dan de werkplek.

Het salaris dat u mee naar huis neemt, is niet het enige dat een verschil kan maken voor uw gezin. Ook de weerslag van de ervaringen die u op het werk hebt opgedaan, kan van invloed zijn.

Uit onderzoek van de Kansas State University is gebleken dat mensen die positieve ervaringen op het werk hebben, die positiviteit meenemen naar hun privéleven.

Als u deel uitmaakt van een gezond en gelukkig team, neemt u waarschijnlijk een deel van die gezondheid en dat geluk mee naar huis!

Hoe kunt u de gezondheid van uw team verbeteren?

De eerste stap om de teamgezondheid te verbeteren, is deze te meten, en TeamRetro maakt dat voor u heel eenvoudig.

Bepaal de afmetingen

Het is belangrijk om vast te stellen wat voor u en uw team (binnen uw context) het belangrijkst is, aangezien dit bepalend is voor de aspecten die u in uw gezondheidscheck wilt meenemen. Een uitstekende manier om deze aspecten te definiëren, is door met de belangrijkste belanghebbenden te praten – waaronder uw team.

TeamRetro biedt een reeks modellen met vooraf ingevulde gegevens waarmee u direct aan de slag kunt. Van de modellen voor tevredenheid in teams op afstand, Spotify of Atlassian tot de gezondheidscheck voor Scrum-waarden: u kunt deze modellen direct gebruiken of aanpassen aan de behoeften van uw team.

Met TeamRetro kunt u uw eigen criteria toepassen om uw eigen gezondheidscontrolemodellen te bouwen. U kunt zelfs meerdere modellen aanmaken en een standaardmodel instellen.

Het belangrijkste is dat TeamRetro u helpt om de reactie van uw team op deze aspecten gedurende een bepaalde periode bij te houden, zodat u inzicht krijgt in de ontwikkeling van de gezondheid van uw team.

Een ritme creëren

U kunt een schema voor gezondheidscontroles opstellen dat varieert van dagelijks tot jaarlijks, maar het is belangrijk om een zekere regelmaat aan te houden die bepaalt hoe u wilt dat mensen reageren en informatie delen.

Houd er rekening mee dat snellere, kortere gezondheidscontroles u in staat stellen trends te signaleren en de gezondheid van uw team op een actuelere en relevantere manier te beoordelen.

U kunt uw gezondheidscontroles synchroon of asynchroon uitvoeren.

Als u ervoor kiest om asynchrone controles mogelijk te maken, is het een goede vuistregel om ervoor te zorgen dat –

• dat de gezondheidsaspecten goed worden begrepen
• U hebt aangegeven hoe u wilt dat mensen reageren op gezondheidscontroles
• Er is duidelijkheid over wat er met de gegevens gebeurt

Door teamgesprekken regelmatig te houden en daarbij de juiste boodschap over te brengen, wordt vertrouwen en psychologische veiligheid opgebouwd, waardoor een omgeving ontstaat waarin –

• Feedback wordt gezien als iets constructiefs en niet als kritiek
• Problemen worden gesignaleerd en snel aangepakt
• De positieve relaties tussen de teamleden worden versterkt
• De gesprekken zijn open, eerlijk en ondersteunend

Meten en beheren

De laatste stap draait volledig om het samenbrengen van uw team, en transparantie is daarbij van cruciaal belang.

1. Deel de resultaten van die eerste gezondheidscontrole met uw team.
2. Erken en vier successen.
3. Ga na welke problemen de gezondheidscontrole eventueel aan het licht heeft gebracht.
4. Vraag uw team om suggesties over hoe het welzijn binnen het team kan worden verbeterd.
5. Gebruik, indien van toepassing, de resultaten van uw gezondheidscontroles als thema voor uw volgende retrospective.
6. Leg de acties of afspraken vast die het team in de toekomst wil uitvoeren.

Voor meer hulp kunt u onze 5 handige tips voor het uitvoeren van teambeoordelingen raadplegen.

Als u het de moeite waard vindt om de gezondheid en het welzijn van uw teams te onderzoeken, probeer dan onze gezondheidschecks eens uit met ons team van vriendelijke bots.

Probeer de live demo van Health Check

Veel succes met de gezondheidscontrole!

TeamRetro