Top 5 Tips voor effectieve ijsbrekers
Voer retrospectives soepeler uit met vijf bewezen tips voor ijsbrekers. Betrek teams, voorkom ongemakkelijke stiltes en stimuleer discussie in TeamRetro.
Effectieve ijsbrekers zorgen voor een veilige, positieve en op samenwerking gerichte sfeer. Sterker nog, ze verhogen de productiviteit van alle soorten vergaderingen, inclusief retrospectives.
Aan de andere kant kan een slechte ijsbreker juist het tegenovergestelde effect hebben. Een ineffectieve ijsbreker kan ervoor zorgen dat mensen zich buitengesloten, ongemakkelijk of gefrustreerd voelen. Dit kan zelfs ten koste gaan van de productiviteit van de vergadering.
Hoe zorgt u er dan voor dat u het maximale uit uw ijsbrekeractiviteit haalt? Hier zijn onze vijf beste tips voor het organiseren van effectieve ijsbrekers.
- Wees voorbereid
- Schets de situatie
- Ga maar eerst
- Zorg ervoor dat iedereen aan de beurt komt
- Blijf positief
Wees voorbereid
Een beetje voorbereiding maakt een groot verschil voor de effectiviteit van een ijsbreker. Als u voorafgaand aan de vergadering slechts een paar minuten de tijd neemt om alles op orde te brengen, levert dat veel op.
Kies een goede ijsbreker
Goede ijsbrekervragen voldoen aan de 3E-regel. Ze zijn eenvoudig, leuk en goed uit te leggen. Ze zetten mensen ertoe aan hun verhalen te delen, zodat er contacten kunnen worden gelegd. Onthoud: als een vraag met een kort ‘ja’ of ‘nee’ kan worden beantwoord, is het geen goede ijsbreker.
Het mooie van een goede ijsbreker is dat er geen goede of foute antwoorden zijn. Ze zijn inclusief, eenvoudig en leuk.
Om u op weg te helpen, hebben we een ijsbreker-tool ontwikkeld die vragen voor u kan genereren! U kunt zelfs een categorie kiezen als u zich op een specifiek aspect van uw team wilt richten.
Maak tijd vrij voor de ijsbreker
Het is om twee redenen belangrijk om tijd in te ruimen voor de ijsbreker. Ten eerste weet iedereen dan wat hij of zij kan verwachten zodra hij of zij de ruimte binnenkomt. Ten tweede helpt het om het verloop van de ijsbreker zelf in goede banen te leiden.
De ijsbreker-widget is voorzien van een timer. Hiermee kunt u de tijd in de gaten houden en ernaar verwijzen als u het gesprek wat moet versnellen. Bovendien zorgt deze timer ervoor dat uw retrospective op tijd begint.
Pak een lijst
Zorg ervoor dat u een deelnemerslijst bij de hand hebt. Het is altijd handig om te weten met wie u te maken hebt.
Schets de situatie
Door vooraf de toon te zetten, geeft u de deelnemers een overzicht van de ijsbreker voordat deze begint. Dit zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Hierbij kunt u ingaan op de opzet van de ijsbreker, bijvoorbeeld hoe lang deze duurt, en op de voordelen die een ijsbreker kan opleveren.
Dit moment kan ook helpen om eventuele spanning in de ruimte te verminderen. Mensen kunnen al hun vragen stellen en, wat belangrijk is, dit is een kans om hen eraan te herinneren dat er geen goede of foute antwoorden zijn.
Het schetsen van de context kost slechts een paar minuten, maar het draagt bij aan de effectiviteit van de ijsbreker.
Ga maar eerst
Het is vooral belangrijk om als eerste te beginnen als uw team nieuw is of als er nieuwe mensen in het team zitten. Zo kunt u anderen laten zien hoe ze een ijsbreker moeten beantwoorden. Het helpt ook om de toon te zetten voor de activiteit (en de daaropvolgende retrospective). Mensen zullen uw voorbeeld volgen.
U hoeft zich geen zorgen te maken over wie u opvolgt. Met de ijsbreker-widget van TeamRetro kunt u bepalen wie er aan de beurt is.
Zorg ervoor dat iedereen aan de beurt komt
Deze tip houdt verband met het feit dat effectieve ijsbrekers inclusief moeten zijn. Niets geeft iemand zo’n gevoel van onbelangrijkheid als over het hoofd worden gezien. Het kan niet genoeg benadrukt worden hoe belangrijk het is om ervoor te zorgen dat iedereen aan de beurt is geweest.
Er zijn drie snelle manieren om te controleren of iedereen aan de beurt is geweest. Allereerst kunt u de deelnemerslijst doornemen. Ook de ‘ijsbreker’-widget kan hierbij helpen; telkens wanneer iemand de ijsbrekervraag beantwoordt, kan zijn of haar naam worden geschrapt van de lijst met mensen die nog moeten antwoorden. Het is ook prima om de groep gewoon te vragen of iedereen al aan de beurt is geweest.
Extra tip: Geef mensen de kans om te ‘passen’. Als iemand duidelijk erg nerveus is of gewoon even niets kan bedenken, geef hem of haar dan de mogelijkheid om te ‘passen’. Iedereen heeft wel eens een goede en een slechte dag, en dit is een kans om empathie te tonen.
Blijf positief
Een positieve ijsbreker is een geschenk dat blijft geven. Mensen voelen zich van nature aangetrokken tot optimisme. Ze willen zich verbonden voelen met iets dat hen een goed gevoel geeft.
Positiviteit werkt ook aanstekelijk. Wanneer u contact maakt met positieve mensen, zult u dat contact waarschijnlijk prettig vinden en er positief tegenover staan. Het zal u waarschijnlijk in een goed humeur brengen!
Een ijsbreker positief houden is ontzettend eenvoudig. Bedank mensen voor hun bijdrage. Luister naar wat ze zeggen en waardeer de diversiteit aan reacties die uw ijsbreker teweegbrengt.
Voor meer informatie over ijsbrekers kunt u ook een kijkje nemen op onze blog, waar we u vertellen wat de beste ijsbrekers voor teams zijn en snelle maar effectieve ijsbrekers delen om uw volgende retrospective mee te beginnen.