Che cos'è un Agile Team Health Check e perché è importante?

Il “team health check” è uno strumento semplice che consente di misurare e monitorare lo stato di benessere e la soddisfazione del team nel tempo; i dati raccolti possono fornire indicazioni utili per intraprendere azioni volte al miglioramento continuo.

Il benessere del team è legato ai fattori che contribuiscono al suo successo.

Sono stati compiuti notevoli sforzi per definire tali fattori, aprendo così la strada al loro potenziamento.

Una ricerca di Google individua cinque fattori fondamentali per il successo di un team.

Il lavoro svolto da Spotify in questo ambito ha ispirato il loro Squad Health Check. Essendosi evolute nel tempo, le 11 dimensioni del loro check riflettono i fattori che ritengono fondamentali per il benessere del team.

La cosa fantastica è che non è necessario avviare un programma di ricerca per valutare e promuovere il benessere del vostro team.

I controlli dello stato di salute dei team agili sono strumenti di grande valore per due ragioni fondamentali:

• Le informazioni che raccolgono possono contribuire a definire interventi basati sui dati volti a migliorare il benessere del team.
• È possibile monitorare l’efficacia di tali azioni nel corso del tempo.

TeamRetro offre una serie di modelli di valutazione dello stato di salute del team tra cui scegliere. Ogni modello presenta una serie di domande diverse che possono essere personalizzate in base alle esigenze del vostro team. TeamRetro vi consente inoltre di creare il vostro modello personalizzato di valutazione dello stato di salute del team, per garantire che le esigenze specifiche del vostro team siano soddisfatte.

Perché è importante il benessere del team?

Un team sano e felice può trarne vantaggio –

• Datori di lavoro
• Dipendenti
• La famiglia di un dipendente

Sappiamo bene che la nostra salute è importante.

Sappiamo che la nostra salute non riguarda solo il nostro corpo e ciò che siamo in grado di fare, ma anche il nostro benessere emotivo e come ci sentiamo.

Sappiamo che se ci sentiamo bene, riusciamo a fare di più.

Beh, lo stesso vale per lo stato di salute della squadra.

Il benessere del team è il risultato della qualità della comunicazione, della cultura e dello spirito di squadra, fattori che a loro volta influiscono sulla produttività, sulla rapidità d’azione e sulla facilità di collaborazione nel perseguimento degli obiettivi del team.

Dedicare un po’ di tempo a comprendere e valutare lo stato di salute del proprio team può quindi fornire indicazioni su ciò che potrebbe influire sul loro rendimento e su ciò che favorisce il miglioramento continuo.

TeamRetro raccoglie in modo rapido ed efficace i dati dei check-up aziendali per aiutarvi a identificare i punti di forza e le aree di miglioramento. Questo grafico a ragnatela, ad esempio, offre una panoramica chiara e immediata delle risposte a un check-up aziendale, che può essere utilizzata per favorire discussioni basate sui dati con il vostro team.

La salute del personale è importante per i datori di lavoro

I team in buona salute sono team felici. Si è scritto molto sul legame diretto tra la felicità del team e la produttività, sottolineando il fatto che più il team è felice, più è produttivo.

Il morale di un team può influire notevolmente sulle sue capacità; ciò è particolarmente rilevante per l’organizzazione che lo ha assunto.

I vantaggi organizzativi non si fermano qui!

• I team sani sono resilienti
• I team sani sono innovativi
• I team in buona salute contribuiscono a creare una cultura aziendale sana

E non è tutto: la buona notizia è che le organizzazioni non sono le uniche a trarre vantaggio da team in buona salute.

La salute del team è importante per i dipendenti

I membri di team affiatati traggono beneficio dalle caratteristiche positive del proprio gruppo.

I membri di team affiatati tendono maggiormente a –

• Sostenetevi a vicenda
• Abbiate fiducia gli uni negli altri
• Cogliete le opportunità di apprendimento
• Mantenete un atteggiamento ottimista
• Divertitevi al lavoro

Proprio come le piante in vaso che crescono rigogliose nelle giuste condizioni, se facciamo parte di un team sano, abbiamo maggiori possibilità di prosperare.

Inoltre, le persone che presentano le caratteristiche sopra menzionate tendono ad attrarre più facilmente altre persone con tratti positivi simili.

Lo slancio positivo delle squadre in forma continua!

TeamRetro è qui per sostenervi nel vostro impegno a favore del miglioramento continuo del vostro team. Funzionalità come le nostre mappe di calore (sopra) sono progettate per riflettere lo stato di salute del vostro team nel tempo. Ci occupiamo noi di monitorare i dati relativi allo stato di salute del vostro team, così voi potrete concentrarvi sul vostro team.

Il benessere del personale è importante per le famiglie dei dipendenti

I benefici derivanti da team in buona salute vanno oltre l’ambito lavorativo.

Lo stipendio che portate a casa non è l’unica cosa che può fare la differenza per la vostra famiglia. Anche le ripercussioni delle esperienze che avete vissuto sul lavoro possono avere un impatto.

Una ricerca della Kansas State Universityhttps://www.sciencedaily.com/releases/2009/08/090824115911.htm ha rilevato che le persone che vivono esperienze positive sul lavoro trasferiscono tale positività anche alla loro vita familiare.

Se fa parte di un team sano e felice, è probabile che un po’ di quella salute e di quella felicità la porti a casa con sé!

Come può migliorare il benessere del suo team?

Il primo passo per migliorare il benessere del team è misurarlo, e TeamRetro vi ha semplificato proprio questo compito.

Stabilisca le dimensioni

È importante stabilire quali siano gli aspetti più rilevanti per voi e per il vostro team (nel vostro contesto specifico), poiché ciò determinerà le dimensioni che sceglierete di utilizzare nella vostra valutazione dello stato di salute. Un ottimo modo per definire tali dimensioni consiste nel dialogare con le principali parti interessate, tra cui il vostro team.

TeamRetro offre una serie di modelli con dati predefiniti per aiutarvi a iniziare. Dai modelli “Remote Team Happiness”, “Spotify” o “Atlassian” fino al controllo dello stato dei valori Scrum, potete utilizzare questi modelli così come sono o modificarli in base alle esigenze del vostro team.

TeamRetro vi consente di applicare le vostre metriche per creare i vostri modelli di valutazione dello stato di salute. È infatti possibile creare più modelli e impostare un modello predefinito.

Ma soprattutto, TeamRetro vi aiuta a monitorare la risposta del vostro team a tali aspetti nel corso del tempo, consentendovi così di cogliere l’evoluzione dello stato di salute del vostro team.

Stabilire una cadenza

Potreste stabilire una frequenza per i controlli di stato che va da giornaliera ad annuale, ma è importante definire una cadenza regolare che indichi come desiderate che le persone reagiscano e condividano le informazioni.

Tenete presente che controlli dello stato di salute più rapidi e concisi vi consentiranno di individuare le tendenze e di verificare lo stato di salute del team in modo più tempestivo e pertinente.

È possibile eseguire i controlli di integrità in modo sincrono o asincrono.

Se si decide di implementare controlli asincroni, è buona norma assicurarsi che –

• che si comprenda l’importanza degli aspetti sanitari
• Ha stabilito le linee guida su come desidera che le persone rispondano ai controlli sanitari
• Si sa e si comprende cosa succede ai dati

Rendere sistematici i controlli sullo stato di salute del team e trasmettere il messaggio giusto contribuisce a rafforzare la fiducia e la sicurezza psicologica, creando così uno spazio in cui –

• Il feedback viene accolto come un contributo costruttivo anziché essere percepito come una critica
• I problemi vengono individuati e risolti rapidamente
• Si rafforzano i rapporti positivi tra i membri del team
• Le conversazioni sono aperte, sincere e incoraggianti

Misurare e gestire

L’ultimo passo consiste nel creare un legame all’interno del vostro team, e la trasparenza è fondamentale.

1. Condivida i risultati di quella prima valutazione dello stato di salute con il suo team.
2. Riconoscete e celebrate i successi.
3. Esaminare eventuali problemi individuati dal controllo di integrità.
4. Chieda al suo team di fornire suggerimenti su come migliorare il benessere del gruppo.
5. Se opportuno, utilizzi i risultati dei suoi controlli di salute come tema per la sua prossima retrospettiva.
6. Si prega di indicare le azioni o gli accordi che il team intende adottare in futuro.

Per ulteriori informazioni, consulti i nostri 5 consigli utili per effettuare controlli sullo stato di salute del team.

Se ritiene utile valutare il benessere e la soddisfazione dei Suoi team, provi i nostri test di valutazione con il nostro team di bot cordiali.

Prova la demo live di Health Check

Buon controllo dello stato di salute!

TeamRetro