I 5 migliori consigli per gestire un rompighiaccio efficace
Esegua retrospettive più fluide con cinque consigli collaudati per rompere il ghiaccio. Coinvolga i team, tagli i silenzi imbarazzanti e accenda la discussione con TeamRetro.
Le attività di rompighiaccio efficaci creano ambienti sicuri, positivi e collaborativi. Anzi, migliorano la produttività di ogni tipo di riunione, comprese le retrospettive.
D’altra parte, un’attività di rompighiaccio mal riuscita può sortire l’effetto opposto. Un’attività di rompighiaccio inefficace può far sentire le persone escluse, ansiose o frustrate. Potrebbe persino ridurre la produttività della riunione.
Come fare, quindi, per assicurarsi di trarre il massimo dalla propria attività di rompighiaccio? Ecco i nostri cinque consigli principali per organizzare attività di rompighiaccio efficaci.
- Siate pronti
- Creiamo l’atmosfera
- Iniziate voi
- Assicuratevi che tutti abbiano la possibilità di provare
- Mantenete un atteggiamento positivo
Siate pronti
Un po’ di preparazione fa una grande differenza nell’efficacia di un’attività di rompighiaccio. Dedicare solo un paio di minuti a organizzare le cose prima della riunione vi garantirà grandi risultati.
Scegliete una buona domanda per rompighiaccio
Le domande efficaci per rompighiaccio seguono la Regola delle 3E. Sono semplici, divertenti e chiare. Stimolano le persone a condividere le proprie storie, favorendo così la creazione di legami. Ricordate: se a una domanda si può rispondere con un semplice sì o no, non è una buona domanda per rompighiaccio.
Il bello di una buona domanda rompighiaccio è che non esistono risposte giuste o sbagliate. Sono inclusive, semplici e divertenti.
Per aiutarvi a iniziare, abbiamo creato uno strumento per rompighiaccio in grado di generare domande per voi! Potete anche scegliere una categoria specifica se desiderate concentrarvi su un aspetto particolare del vostro team.
Prevedete del tempo per l’attività di rompighiaccio
È importante dedicare del tempo all’attività di rompighiaccio per due motivi. In primo luogo, permette a tutti di sapere cosa aspettarsi una volta entrati nella sala. In secondo luogo, aiuta a gestire lo svolgimento dell’attività stessa.
Nel widget “Rompighiaccio” è stato integrato un timer. Questo strumento vi aiuta a tenere d’occhio l’ora e potete utilizzarlo se avete bisogno di dare un’accelerata alla conversazione. Inoltre, vi aiuta ad assicurarvi che la vostra retrospettiva inizi puntualmente.
Prenda una lista
Assicuratevi di avere un elenco dei partecipanti. È sempre utile sapere con chi state parlando.
Creiamo l’atmosfera
Presentare l’attività significa fornire ai partecipanti una panoramica dell’attività di rompighiaccio prima che abbia inizio. Ciò contribuirà a garantire che tutto si svolga senza intoppi. Si può illustrare il funzionamento dell’attività, ad esempio la sua durata, nonché i benefici che essa può apportare.
Questo momento può anche contribuire ad allentare l’eventuale tensione presente nella sala. I partecipanti possono porre qualsiasi domanda abbiano e, cosa importante, questa è un’occasione per ricordare loro che non esistono risposte giuste o sbagliate.
Preparare il contesto richiederà solo un paio di minuti, ma contribuisce a rendere più efficace l’attività di rompighiaccio.
Iniziate voi
Fare da apripista è particolarmente importante se il vostro team è nuovo o se ci sono nuovi membri al suo interno. Vi permette di mostrare agli altri come rispondere a una domanda rompighiaccio. Aiuta inoltre a dare il tono all’attività (e alla retrospettiva che seguirà). Gli altri seguiranno il vostro esempio.
Non c’è bisogno di preoccuparsi di chi vi seguirà. Il widget “rompighiaccio” di TeamRetro può essere utilizzato per scegliere chi sarà il prossimo a intervenire.
Assicuratevi che tutti abbiano la possibilità di provare
Questo consiglio è legato al fatto che le attività di rompighiaccio efficaci devono essere inclusive. Niente fa sentire una persona meno importante dell’essere ignorata. Non si sottolineerà mai abbastanza quanto sia importante assicurarsi che tutti abbiano avuto la possibilità di intervenire.
Esistono tre modi rapidi per verificare che tutti abbiano avuto modo di intervenire. Innanzitutto, è possibile controllare l’elenco dei partecipanti. Anche il widget “rompighiaccio” può essere d’aiuto: ogni volta che qualcuno risponde alla domanda di rompighiaccio, il suo nome può essere cancellato dall’elenco delle persone che devono ancora rispondere. È inoltre perfettamente accettabile chiedere semplicemente al gruppo se tutti abbiano avuto modo di intervenire.
Consiglio extra: lasciate che i partecipanti possano «passare». Se qualcuno è chiaramente molto nervoso o semplicemente non riesce a trovare una risposta, offritegli la possibilità di «passare». Tutti hanno giorni buoni e giorni cattivi, e questa è un’occasione per dimostrare empatia.
Mantenete un atteggiamento positivo
Un modo efficace per rompere il ghiaccio è un dono che continua a dare soddisfazioni. Le persone sono naturalmente attratte dall’ottimismo. Desiderano entrare in contatto con qualcosa che le faccia sentire bene.
Anche la positività è contagiosa. Quando si entra in contatto con persone positive, è probabile che si provi piacere nel farlo e che si guardi a tale relazione in modo positivo. Probabilmente vi metterà di buon umore!
Mantenere un’atmosfera positiva durante un’attività di rompighiaccio è incredibilmente semplice. Ringraziate le persone per i loro contributi. Ascoltate ciò che dicono e valorizzate la varietà di spunti che la vostra attività di rompighiaccio suscita.
Per ulteriori informazioni sugli esercizi di rompighiaccio, può anche visitare il nostro blog, dove condividiamo quali sono i migliori esercizi di rompighiaccio per i team e alcuni esercizi rapidi ma efficaci per dare il via alla sua prossima retrospettiva.