Was ist ein Health Check für agile Teams und warum ist er wichtig?

Ein Team-Gesundheitscheck ist ein einfaches Instrument, mit dem Sie den Zustand und die Zufriedenheit Ihres Teams im Laufe der Zeit messen und verfolgen können; die dabei gewonnenen Daten können als Grundlage für Maßnahmen dienen, die eine kontinuierliche Verbesserung fördern.

Die Teamgesundheit bezieht sich auf die Faktoren, die zum Erfolg eines Teams beitragen.

Es wurden erhebliche Anstrengungen unternommen, um diese Faktoren zu definieren und damit den Weg für deren Verbesserung zu ebnen.

Googles Studie nennt fünf Faktoren, die für den Erfolg eines Teams entscheidend sind.

Die Erfahrungen von Spotify in diesem Bereich flossen in ihren Squad Health Check ein. Die elf Dimensionen dieses Checks haben sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt und spiegeln die Faktoren wider, die das Unternehmen als entscheidend für die Teamgesundheit erachtet.

Das Tolle daran ist, dass Sie kein Forschungsprogramm starten müssen, um die Gesundheit Ihres Teams zu messen und zu fördern.

Agile Team-Gesundheitschecks sind aus zwei wesentlichen Gründen äußerst wertvolle Instrumente –

• Die von ihnen erfassten Informationen können dazu beitragen, datengestützte Maßnahmen zur Verbesserung des Teamklimas zu entwickeln.
• Die Wirksamkeit dieser Maßnahmen lässt sich im Zeitverlauf nachverfolgen.

TeamRetro bietet eine Reihe von Modellen für den Team-Gesundheitscheck an, aus denen Sie wählen können. Jedes Modell umfasst unterschiedliche Fragenkataloge, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten werden können. Mit TeamRetro können Sie zudem Ihr eigenes Modell für den Team-Gesundheitscheck erstellen, um sicherzustellen, dass die individuellen Bedürfnisse Ihres Teams berücksichtigt werden.

Warum ist das Wohlbefinden im Team wichtig?

Ein gesundes, zufriedenes Team kann davon profitieren –

• Arbeitgeber
• Mitarbeiter
• die Familie eines Mitarbeiters

Wir wissen, dass unsere Gesundheit wichtig ist.

Wir wissen, dass unsere Gesundheit nicht nur mit unserem körperlichen Befinden und unseren körperlichen Fähigkeiten zusammenhängt, sondern auch mit unserem emotionalen Befinden und unseren Gefühlen.

Wir wissen: Wenn wir uns gut fühlen, können wir mehr leisten.

Nun, dasselbe gilt auch für die Gesundheit des Teams.

Die Leistungsfähigkeit eines Teams ist das Ergebnis der Qualität seiner Kommunikation, seiner Kultur und seines Zusammenhalts, was sich wiederum auf die Produktivität, die Arbeitsgeschwindigkeit und die reibungslose Zusammenarbeit bei der Erreichung der Teamziele auswirkt.

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, den Zustand Ihres Teams zu verstehen und zu bewerten, können Sie Erkenntnisse darüber gewinnen, welche Faktoren sich möglicherweise auf die Arbeitsabläufe auswirken und was zu kontinuierlicher Verbesserung beiträgt.

TeamRetro fasst die Daten aus dem Gesundheitscheck schnell und aussagekräftig zusammen, damit Sie Verbesserungs- und Stärkenbereiche erkennen können. Dieses Spinnendiagramm beispielsweise bietet einen leicht verständlichen Überblick über die Antworten auf einen Gesundheitscheck, der als Grundlage für datengestützte Gespräche mit Ihrem Team dienen kann.

Die Gesundheit der Belegschaft ist für Arbeitgeber wichtig

Gesunde Teams sind glückliche Teams. Es wurde bereits viel über den direkten Zusammenhang zwischen der Zufriedenheit im Team und der Produktivität geschrieben; dabei wird darauf hingewiesen, dass Teams umso produktiver sind, je zufriedener sie sind.

Die Stimmung in einem Team kann einen starken Einfluss darauf haben, was dieses Team leisten kann; dies ist besonders relevant für das Unternehmen, das dieses Team beschäftigt.

Die organisatorischen Vorteile gehen noch weiter!

• Gesunde Teams sind belastbar
• Gesunde Teams sind innovativ
• Gesunde Teams tragen zu einer gesunden Arbeitskultur bei

Was, es gibt noch mehr – die gute Nachricht ist, dass nicht nur Unternehmen von gesunden Teams profitieren.

Die Gesundheit der Belegschaft ist für die Mitarbeiter wichtig

Mitglieder gesunder Teams profitieren von den positiven Eigenschaften ihres Teams.

Mitglieder gesunder Teams neigen eher dazu, –

• Unterstützen Sie sich gegenseitig
• Vertrauen Sie einander
• Nutzen Sie Gelegenheiten zum Lernen
• Sehen Sie die Dinge optimistisch
• Viel Spaß bei der Arbeit

Genau wie Topfpflanzen, die unter den richtigen Bedingungen gut gedeihen, geht es auch uns besser, wenn wir Teil eines gesunden Teams sind.

Zudem ziehen Menschen, die die oben genannten Eigenschaften aufweisen, eher andere an, die ähnliche positive Eigenschaften besitzen.

Die positive Dynamik der gesunden Teams hält weiter an!

TeamRetro unterstützt Sie dabei, Ihr Team auf seinem Weg zur kontinuierlichen Verbesserung zu begleiten. Funktionen wie unsere Heatmaps (oben) dienen dazu, den Zustand Ihres Teams im Zeitverlauf darzustellen. Wir konzentrieren uns darauf, die Leistungsdaten Ihres Teams zu erfassen, damit Sie sich ganz auf Ihr Team konzentrieren können.

Das Wohlergehen des Teams ist für die Familien der Mitarbeiter wichtig

Die Vorteile gesunder Teams reichen über den Arbeitsplatz hinaus.

Nicht nur Ihr Nettogehalt kann für Ihre Familie von Bedeutung sein. Auch die Auswirkungen Ihrer Erfahrungen am Arbeitsplatz können eine Rolle spielen.

Eine Studie der Kansas State University ergab,https://www.sciencedaily.com/releases/2009/08/090824115911.htm dass Menschen, die positive Erfahrungen am Arbeitsplatz machen, diese positive Einstellung auch in ihr Privatleben übertragen.

Wenn Sie Teil eines gesunden und glücklichen Teams sind, nehmen Sie wahrscheinlich einen Teil dieser Gesundheit und dieses Glücks mit nach Hause!

Wie können Sie die Gesundheit Ihres Teams verbessern?

Der erste Schritt zur Verbesserung der Teamgesundheit besteht darin, diese zu messen, und TeamRetro macht es Ihnen leicht, genau das zu tun.

Legen Sie Ihre Maße fest

Es ist wichtig, herauszufinden, was für Sie und Ihr Team (in Ihrem jeweiligen Kontext) am wichtigsten ist, da dies ausschlaggebend für die Dimensionen ist, die Sie für Ihren Gesundheitscheck auswählen. Eine gute Möglichkeit, diese Dimensionen zu definieren, besteht darin, mit den wichtigsten Beteiligten zu sprechen – dazu gehört auch Ihr Team.

TeamRetro bietet eine Reihe von Vorlagen mit vorgefertigten Feldern, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Von den Vorlagen „Remote Team Happiness“, „Spotify“ oder „Atlassian“ bis hin zum „Scrum Values Health Check“ können Sie diese Vorlagen unverändert verwenden oder an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen.

Mit TeamRetro können Sie Ihre eigenen Kennzahlen verwenden, um individuelle Modelle für den Gesundheitscheck zu erstellen. Sie können sogar mehrere Modelle erstellen und ein Standardmodell festlegen.

Vor allem aber hilft Ihnen TeamRetro dabei, die Entwicklung Ihres Teams in diesen Bereichen über einen bestimmten Zeitraum hinweg zu verfolgen und so die Entwicklung der Teamdynamik zu erfassen.

Einen Rhythmus entwickeln

Sie könnten einen Zeitplan für die Zustandsüberprüfung festlegen, der von täglich bis jährlich reichen kann; wichtig ist jedoch, einen regelmäßigen Rhythmus festzulegen, der vorgibt, wie die Mitarbeiter reagieren und Informationen weitergeben sollen.

Beachten Sie, dass Sie durch schnellere, kürzere Zustandsprüfungen Trends erkennen und den Zustand Ihres Teams zeitnaher und aussagekräftiger beurteilen können.

Sie können Ihre Zustandsprüfungen synchron oder asynchron ausführen.

Wenn Sie sich für die Durchführung asynchroner Überprüfungen entscheiden, empfiehlt es sich, darauf zu achten, dass –

• dass die gesundheitlichen Aspekte verstanden werden
• Sie haben festgelegt, wie die Nutzer auf Gesundheitschecks reagieren sollen
• Es ist bekannt und klar, was mit den Daten geschieht

Wenn Teambewertungen regelmäßig durchgeführt werden und die richtige Botschaft vermitteln, trägt dies dazu bei, Vertrauen und psychologische Sicherheit aufzubauen und so einen Raum zu schaffen, in dem –

• Feedback wird als konstruktiv angesehen und nicht als Kritik aufgefasst
• Probleme werden erkannt und umgehend behoben
• Die positiven Beziehungen zwischen den Teammitgliedern werden gestärkt
• Die Gespräche sind offen, ehrlich und von gegenseitiger Unterstützung geprägt

Messen und verwalten

Im letzten Schritt geht es darum, Ihr Team zusammenzubringen, und Transparenz ist dabei entscheidend.

1. Teilen Sie die Ergebnisse dieses ersten Gesundheitschecks mit Ihrem Team.
2. Erkennen Sie Erfolge an und feiern Sie sie.
3. Gehen Sie allen Problemen nach, die der Gesundheitscheck möglicherweise aufgedeckt hat.
4. Bitten Sie Ihr Team um Vorschläge, wie das Teamklima verbessert werden könnte.
5. Verwenden Sie gegebenenfalls die Ergebnisse Ihrer Gesundheitschecks als Thema für Ihre nächste Retrospektive.
6. Halten Sie Maßnahmen oder Vereinbarungen fest, die das Team künftig umsetzen möchte.

Weitere Hilfe finden Sie in unseren 5 praktischen Tipps zur Durchführung von Team-Gesundheitschecks.

Wenn Sie der Meinung sind, dass es sinnvoll ist, die Gesundheit und Zufriedenheit Ihrer Teams zu untersuchen, probieren Sie doch einmal unsere Gesundheitschecks mit unserem Team aus freundlichen Bots aus.

Health Check Live-Demo ausprobieren

Viel Erfolg bei der Gesundheitsprüfung!

TeamRetro